史坦威社區第四屆第十四次管理委員會議

會議記錄（MINUTES）

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會議名稱：史坦威社區第四屆第十四次管理委員會議

會議時間：101年6月6日（星期三）19：30~22:30

會議地點：1F科博館

主席：

出席委員：第四屆:

蔣以仁主委、周美雲財委、羅鳳蘋財委、周溫棠安委、鍾佳英 環委、

張尊國 庶委、邱華傑 監委、李君麟副主委(代)。

           第五屆:

張尊國、歐勝麟、林松樹、曾瓊英、石英枏、鄧淑琴、薛光揚(代)、賴淑容。

請假委員:台大委員。

出席人員:良福保全委襄理、徐襄理    記錄：服務中心    翁小雯

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壹、 工作報告:

A 4月財報                         B   A棟12安全門修復

c 母親節佈置                      d   社區消毒

e C棟頂樓及B1安全門修復          f   冷氣維護保養

g 洗地機示範                      h   客訴協助處理

i 社區退稅辦理                    j   台灣數位例行巡檢維修

k 機電維護保養                    l   園藝維護保養

m 台灣三菱電梯維護保養            o   環保局8位評審置社區評鑑(金省能獎) 

p 變更印鑑證明                    q   候車亭現勘會議 

r 腳踏車區全面換貼年度貼紙        S   B1腳踏車區清洗 

t 95巷枯樹清除                    u   親子社活動(5/20)   

V.A棟貨梯風扇更新                 W.垃圾室清洗   

X.管委會會議(5/7)

貳、討論議題：

議題一:良福物業保全合約事宜交接報告。

說明:請第五屆列入物業與保全合約訂定之評估考量，並請保全物業公司

      盡速予以妥善回覆。

1. 物業事項檢討

1.1   機電-發電機事件

1.2   例行巡檢-水電總表(C棟浮球事件)

2. 保全人事問題

2.1   夜間幹事問題

2.2   清潔人員空缺

3. 管委會收回辦公室不再提供物業保全使用事宜

4. 考慮人員輪調輪派事宜

5. 良福公司同意與社區管委會簽訂合約事宜到期續約展延至八月底。

議題二:台大物業管理事宜交接報告。

說明:台大設有經費審核委員會對於重大金額支出需依共同供應契約公開

     招標，此為至目前為止，雙方討論統一物業管理部分之最大阻礙。

議題三:外牆白華事宜。

  說明:華固提出施工法予管委會評估。

  決議：請依臨時區大決議行之。

       

議題四:監控螢幕不斷電系統更新事宜。

說明:UPS不斷電系統於4月30日並未發生功能故障需更新。

決議:1. 向廠商提出抗議為何每月維修未能及時發現。

     2. 經決議採買較大容量不斷電系統，請廠商重新報價。

  貳、 臨時動議:

提案一：建議採買高壓清洗機替代洗地機。

   決議:請洽詢幾家高壓水柱清洗機提供評估與採買參考。

提案二:社區付費施作工程。

決議:1. 大廳消防授信總機玻璃門板及韻律室扶手把施作工程，洽詢

        廠商評估並報價施作。

  2. 地下室復壁滲水請華固、臺大及管委會共同現勘討論。

  3. 為省電而調整功率因數請詢產基協會了解。並查詢超過契約

     容量當天啟動的機器設備有哪些。

  4. 發電機電瓶壽命已到，四家廠商報價遴選嘉立進廠施作(更新

     汰舊折價收回)。

提案三:製作地下室車道方向指引標示。

  決議:無需製作。

叁、下次開會時間:101年7月10日(二)19:30  主席：蔣以仁