第五屆第六次會議紀錄（MINUTES）


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會議名稱：史坦威社區第五屆第六次管理委員會議

會議時間：101年12月11日（星期二）19：30~22:00

會議地點：1F科博館。

主席：張尊國主委。

出席委員：歐勝麟 副主委、林松樹 財委、曾瓊瑛 財委、

鄧淑琴 庶委、石英枏 安委、賴淑容 監委、薛光揚 環委。

請假委員:台大委員。

列席人員:良福 徐連進主任。 記錄：服務中心 郭文達。

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壹、 工作報告如附件。

貳、 討論議題：

議案一: 客委會再度要求倒垃圾問題討論案。(郭主任)

說明:因客委會每次要繳管理費時都提問能否讓其倒垃圾。

決議:因客委會的樓上管理費是依6折,樓下管理費是依5折,故不包含

倒垃圾服務,且相同費率之店面也無倒垃圾服務。請客委會提配合措施再研議。

議案二: 明年舉辦二月春酒或元宵節活動討論案。(郭主任)

說明: 因與去年比較全年聯誼經費六萬元，尚餘3萬元左右,建議能於元宵節前後舉辦活動。

決議:同意在3萬元額度舉辦,日期訂定於2月23日。

議案三:監控系統不斷電(UPS)設備壞掉,請購討論案。(郭主任)

說明:臺灣數位工程師建議速修理不斷電(UPS)設備,有發生過因不斷電(UPS)設備壞掉而影響監控系統的故障。

決議:先查明已壞多久,及查明今年曾停電時有否修護過不斷電(UPS)設備後再作決議。



議案四:社區A,C棟頂樓加裝監視器可行性討論案。(賴委員)

說明:因目前每層樓梯間沒有監視器,頂樓也沒有監視器,為安全起見建議能加裝監視器。

決議:先由台灣數位作出A,C棟頂樓加裝監視器的評估,位置,效率及價格後,再提出檢討後決議之。

議案五:零用金管理辦法訂定討論案。(郭主任)

說明:目前在購置社區物品時,很難界定是否屬於零用金範圍。

決議:在未訂定零用金管理辦法前,先以單項不超過1000元為原則,並以經常性採購項目為主。

議案六:社區洗水塔及消毒討論案。(郭主任)

說明:清洗水塔及消毒為計劃性項目,本月應要執行之。

決議:同意社區清洗水塔,但消毒可等到夏天才執行。

議案七:社區住戶照明設備叫修管理辦法。(郭主任)

說明:管理辦法已擬好,但良福在進入住戶家擔心遺失物品之考量。

決議:良福機電於維修公共設備後,有多餘時間才可以協助住戶設備維修,

叁、 臨時動議:

提案一: 社區冰箱採購討論案。(歐副主委)

說明:委員建議冰箱採購，以供工作人員及冷藏包裹使用。

決議:同意採購以中型為主的冰箱,由賴委員及郭主任處理。

提案二:韻律室內購置一小型置物櫃,以方便運動人員使用。(石委員)

說明:運動時有帶些私人物品,希望能有較大容納的置物櫃可放。

決議:再調查及評估後不影響運動後,再提出購買。

提案三:多購聖誕紅。(鄧委員)

說明:大廳聖誕樹旁的聖誕紅數量感覺不足,建議多購一些。

決議: 加購聖誕紅12棵。

提案四:購買大桌子以供社區常期使用。(賴委員)

說明:因社區舉辦活動時常需要使用大桌子,建議購買。

決議: 決議購買6張5尺大的桌子。

提案五: 本社區13鄰鄰長甄選事宜。(鄧委員)

說明: 因前鄰長曾委員（當時担任庶委接任鄰長）戶籍已遷出，喪失鄰長

資格，市政府相關人員及里長來本社區勘察是否設置公車候車停時，里長亦告知要本社區推薦一名鄰長。

決議: 新營里 13鄰所屬轄區甚廣，本社僅為一部分，不宜由本社區直接 指派鄰長。





下次開會時間:102年1月08日(二)19:30 主席：張尊國