第五屆第八次會議紀錄(MINUTES)
────────────────────────────────
會議名稱:史坦威社區第五屆第八次管理委員會議
會議時間:102年2月6日(星期三)19:30~22:00
會議地點:1F科博館。
主席:歐勝麟 副主委。
出席委員:張尊國主委(歐勝麟副主委代理)、林松樹 財委(石英枏安委代理)、曾瓊瑛 財委、石英枏 安委、賴淑容 監委、薛光揚 環委、鄧淑琴 庶委。
請假委員: 台大委員。
列席人員:。 記錄:服務中心 郭文達。
──────────────────────────────
壹、 工作報告如附件。
貳、 討論議題:
議案一: 一樓店面與台大管理費問題討論案。(張主委)
說明:1. 目前一樓店面的管理費有些疑慮,需檢視釐清。
2. 與台大行遠樓分攤管理費用,每半年檢討一次,此其間因機動哨撤銷,費用減少,但行政管理負荷重調,兩相抵消,地下室LED燈合約屆滿後免除台大租金分攤;另地下室換裝LED燈,台大需分攤35%。
決議:1.一樓店面的管理費有些疑慮,待3月份管委會提出檢討。
2.提出新版管理費異動分攤表及地下室更換消防安全設備明細費用分攤表交台大。
議案二:廚具絞鏈更換討論案。(張主委)
說明: 廚櫃之支撐桿,華固協調原廠商以成本價免工資方式更換。
決議:公告換裝之價格及住戶需要之登記後實施,撐桿樣品置櫃台供參考。
議案三:中庭排水不良更換排水管討論案。(張主委)
說明:中庭排水華固已評估完成,目前協調廠商確認報價後執行。
決議:實施時需特別設計可清淤的彎管以及手孔,以方便後續維護之便捷性。
議案四:公共區域照明與消防指示與緊急照明設備檢討案。(張主委)
說明:目前公共照明已簽由城光承包,消防安全設備已簽由欣久消防承包。
決議: 消防燈具有不良者,藉消防檢查更新為LED,不再修理。
議案五: 冰箱與中庭花園管理辦法檢討案。(郭主任)
說明:新訂冰箱與中庭花園的管理管理辦法如附件。
決議:同意冰箱與中庭花園管理辦法,公告實施。
議案六:第六屆區大日期檢討案。(歐副主委)
說明:因每屆管委會交接大在7月份,交接只需一個月,故建議
5月份舉辦即可。
決議:第六屆區大召開日期為102年5月18日。
議案七: C棟一樓公設區無線上網問題檢討案。(郭主任)
說明: C棟一樓公設區無線上網設定出現問題,無法穩定上網。
決議: 問題已發現並排除同時更換速度較快之無線分享器,上網密碼請洽服務台。
叁、 臨時動議:(無)
提案一: 白樺施工方式及進度應公布討論案。
說明:多數住戶不知白樺施工方式及進度應公布。
決議: 白樺問題過去已多次與華固建設協商,結論為春節過後天氣好時,
將依華固提出方式試做,再提交區全大會決議後實施。
提案二:客委會倒垃圾收取費用違反公平正義原則。
說明: 目前客委會是以每坪100元計,有些住戶認為違反公平正義原則,提出反對意見。
決議:費率之公平性或可討論,客委會保有垃圾場區之公設持分,使用權 不可被剝奪,建議納入議案一檢討後,再提交區大公決。
提案三:有關社區發電機排放煙囪排放管檢討案 (郭主任)。
說明:台大希望能把發電機排放煙囪加高及排放管分開排放。
決議:台大提出煙囪加高及分開排放管改善計畫書後再檢討。
提案四: 管委會開會時間再訂定之(郭主任)。
說明:委員有不同之會議時間意見,因此建議再決議之。
決議:管委會開會時間訂定於每月第二個星期二。
下次開會時間:102年3月12日(二)19:30
主席:張尊國(歐勝麟代)
沒有留言:
張貼留言